各二级学院（研究生处）、附中、有关部门单位：

为进一步做好校友联络与服务工作,密切母校与校友之间的联系与沟通，更好地发挥校友在学校事业发展中的重要作用，扎实推进相关工作，现将有关事项通知如下：

一、加强校友工作组织领导

（一）成立二级学院（研究生处）、附中校友联络与服务工作领导小组

组长由学院（处）1-2名主要负责人担任，下设工作办公室，办公室主任由部门单位分管领导担任，根据工作需要可以设常务副主任。成员可以由办公室主任、教研室主任、校友工作联络员以及在历届毕业学生中间和社会上有影响力的教师等组成，以上成员若因人事变动，则由变动后的新人员直接替换。

（二）工作职责

1.主要负责统筹协调本单位的校友工作，同时对全校校友工作予以支持和配合；

2.制定本单位校友工作中长期规划和年度工作计划，建立健全校友工作各项规章制度，加强校友资源的培育、挖掘和开发；

3.定期召开会议，探索校友工作的新途径、新渠道，研究推进校友工作过程中出现的新情况、新问题并制定解决的措施和办法；

4.关注、关心、帮助本单位校友的发展，建立服务校友的工作机制，尽力帮助校友解决实际问题，密切母校与校友的关系；

5.负责做好各地校友的联络、走访工作，并为母校与校友之间、校友与校友之间开展的项目合作、学术文化交流和联谊活动等牵线搭桥；

6.负责收集、整理本单位各类校友的基础资料，汇总应届毕业生的相关信息，编印历届校友通讯录；

7.加强本单位在校学生的校友意识教育，增进学生对母校的感情，努力培育新一代校友；

8.积极拓展本单位校友各类捐赠工作，并监督捐赠的使用情况；

9.完成学校布置的其他相关工作。

学院（处）校友工作领导小组组织机构、人员名单以及分管领导和联络员信息表（附件1）请于3月20日前报送至校友工作办公室备案。

二、全面收集完善校友信息

1.建立完善校友信息数据库。根据建校45周年印发校友名录和近五年新增毕业、结业、肄业学生和离职教职工情况，全面收集更新完善本学院（部门）校友信息，配合校友工作办公室建立并完善校友信息数据库。请于2023年5月15日前向校友工作办公室提交校友信息表（见附件2）。

2.提供优秀校友信息。加强与重点校友的联系，并向校友工作办公室推荐提供优秀校友（在各行各业有突出成就、突出贡献或产生较大影响、有较高知名度的校友）不少于30名，并于2022年5月15日前提交优秀校友信息表（见附件3）

3.推荐“校友讲堂”讲师团候选人。各学院根据学院校友特点，挖掘各行各业优秀校友信息，充分考虑年龄结构，把能讲、会讲、愿意分享的校友推荐到“校友讲堂”，不少于20名，并于2023年5月15日前提交讲师团候选人名单（在优秀校友信息表后备注）。

三、大力拓展校友工作渠道

1．开展校友活动。广泛开展与校友的沟通交流，积极组织各种校友活动，争取让更多的校友常回母校看看，通过多种途径向校友通报学校学院的建设和发展，调动一切积极因素凝聚校友热爱母校的情感，使校友文化成为校园文化的一个重要组成部分。

2．做好校友信息宣传。可以通过在学院（处）网站上开设校友版块，在学院（处）工作场所设立优秀校友墙以及向校友工作办公室推送校友动态、事迹材料等形式，通过多种渠道宣传、报道校友，激励在校生全面成长成才。

3.加强与校友的合作。校友工作的任务是服务，要关心和帮助校友的发展，为校友的发展创造各种有利条件，要广泛与校友所在的单位开展多方位的合作，做校友的坚强后盾。

四、做好捐赠工作

要精心设计捐赠项目，认真梳理潜在的捐赠意向，广泛宣传与重点走访相结合，同时积极调动各方力量，最大可能的争取校友（社会）捐赠。学院拟定的捐赠项目可随时报至校友工作办公室（教育基金会秘书处）。

由于时间紧、任务重，望各学院、部门高度重视、积极配合，科学做好工作安排，按时提交相关资料。如有不详，请与校友工作办公室（教育基金会秘书处）联系。

联系人：陈宴磊，联系电话：89626530

邮 箱：xiaoyou@sdada.edu.cn（校友工作办公室）

附件1：校友工作分管领导和联络员信息表

附件2：校友信息表

附件3：优秀校友信息表

校友工作办公室

2023年3月15日