各教学单位、研究生处、团委：

为搭建毕业生与母校沟通的桥梁，加强毕业生走向社会后与母校及校友会的联系，帮助毕业校友尽快适应社会，充分利用校友资源成长成才；同时，也为加强校友数据库建设，及时更新校友信息，发挥广大校友在母校事业发展中的积极作用，促进母校和校友事业的共同发展，学校拟在2023届毕业生中选拔聘任校友工作班级联络员，现将有关事项通知如下：

一、校友工作联络员基本要求

1.热爱母校，热心校友工作，乐于为母校和同学服务。

2.具有较强的责任心和奉献精神。

3.具备良好的组织协调及沟通能力。

4.团结同学，与人为善，并在同学中有较高信誉，凝聚力强。

5.具备从事校友联络活动的便利和必要的时间保障。

6.在校学习期间担任过学生干部的同学优先聘任。

二、校友工作联络员基本工作职责

1.保持与学校及本班级同学以及当地校友分会（联络处）的联系，掌握同学动态，协助学校健全、更新校友联络信息。及时向学院和学校校友会提供本班同学的有效联系方式，每年12月更新一次班级通讯录，并以电子文档形式发给学院毕业班辅导员及学校校友工作办公室。

2.促进校友与校友、校友与母校间的沟通和联络，及时向学校校友工作办公室提供校友在各行各业取得的重要业绩，报道校友的优秀事迹。

3.积极参加学校校友工作办公室和当地校友分会的活动。积极协助本届本班级校友举行各类校友聚会活动，并及时向校友工作办公室反馈。

4.收集反映校友对母校发展的意见和建议，支持学校建设发展。

5.如因个人原因不能继续担任本班级的校友工作联络员，应及时推荐新的联络员人选，并报学校校友工作办公室。

6.做好校友信息的保密工作。

三、校友工作联络员享有权利

1.学校向校友联络员颁发聘书。

2.优先通过校友会和各地校友会了解学校和校友的最新信息。

3.优先了解掌握母校、校友会和校友的最新情况。

4.优先获赠学院校友会有关刊物和资料。

5.优先参加校友总会和地方校友会组织的各种联谊、培训和交流活动。

6.优先获得地区校友会理事会成员候选人的推荐资格。

7.对于工作业绩突出的毕业生班级校友联络员将会邀请重返母校，参加校庆等活动并予以表彰奖励。

四、2023届校友工作班级联络员选拔程序

1.2023届毕业生校友工作联络员采用自荐和组织推荐相结合的方式。每个毕业班推荐1-2名联络员；学生会、研究生会可推荐1-3名联络员。请各学院做好相关遴选推荐工作，并于5月25日前填写山东工艺美术学院2023届校友工作班级联络员信息表报送至行政科，电子版发送至校友办邮箱：xiaoyou@sdada.edu.cn。

2.根据学院推荐名单，经审核确认后，由学校统一颁发“山东工艺美术学院2023届校友工作班级联络员”聘书。

选拔聘任校友工作联络员是做好校友工作，服务校友、服务学校的基础性工作，各学院、有关部门要高度重视毕业生校友工作，加强对聘任工作的指导，推荐符合要求的毕业生担任校友工作联络员。

附件：山东工艺美术学院2023届校友工作班级联络员信息表

山东工艺美术学院校友工作办公室

                         2023年5月19日