重大事项报告制度
第一条 为进一步规范山东工艺美术学院教育基金会(以下简称“基金会”)内部管理,切实加强制度建设,以确保基金会各项活动的有序开展,依据《山东工艺美术学院教育基金会章程》,制定本制度。
第二条 基金会重大事项报告义务人是指基金会全体理事、监事,报告义务人应该在获悉有关信息时及时履行报告义务。
第三条 基金会重大事项主要包括:
(一)基金会主要领导的选举、罢免,理事会、监事会人员变更;
(二)基金会章程的制定、修改;
(三)涉及基金会管理的其他规章制度的制定、修改;
(四)基金会年度工作报告、财务报告;
(五)基金会设立办事机构、分支机构、代表机构、实体机构等;
(六)基金会注销登记;
(七)理事会认为的其他重要事项。
第四条 基金会主办的重大活动主要包括:
(一)重大投资计划;
(二)重大募捐计划;
(三)设立新的公益项目;
(四)资助开展大型公益活动。
第五条 基金会重要会议:基金会理事会会议。
第六条 须向理事会报告的重大事项,秘书长必须事先向理事长报告,经理事长批准后,再向理事会报告。
第七条 本基金会登记事项、备案事项需要变更的,应经理事长批准后,及时向登记管理机关申请变更登记、变更备案。
第八条 本基金会秘书处的日常工作,由秘书长主持,非日常工作范围内重要事项的处理或重要文件的印发,必须报经理事长或副理事长签署。
第九条 本基金会主办重大活动或出现重大问题,或遇重大突发事件,必须在第一时间内逐级报告,由理事会及时向业务主管单位及登记管理机关报告情况。
第十条 监事会负责监督本制度的实施与执行。
第十一条 报告义务人及其他知情人在重大信息尚未公开前,披露信息应先由监事会组织调查,并提出处理意见。
第十二条 对于重大事项报告中出现的各类违规、违纪行为,实行责任追究,并视情节轻重,给予相关处理。
第十三条 本制度由山东工艺美术学院教育基金会负责解释和修订。
第十四条 本制度自公布之日起施行。
2023年6月29日