秘书处工作职责

山东工艺美术学院教育基金会（以下简称“基金会”）理事会秘书处是基金会的日常办事机构，在基金会理事会的领导下，负责基金会的日常事务。为规范基金会秘书处的组织行为和日常活动，维护基金会、捐赠人和受益人的合法权益，促进秘书处日常工作更加规范有序、严谨高效，依据国务院颁布实施的《基金会管理条例》和《山东工艺美术学院教育基金会章程》，制定本规定。

一、严格执行《山东工艺美术学院教育基金会章程》规定，定期召开理事会议，落实理事会相关决议；正常、有序开展基金会日常工作。

二、广泛组织联络社会各界和校友，积极开展调查研究和联络工作，建立信息渠道，为学校开拓办学资源、组织社会捐赠提供信息沟通、政策建议和决策咨询。

三、制定基金会年度计划、年度收支预算决算和各项规章制度；提供社会捐赠的法律法规、协议文本、办理程序等咨询服务；做好捐赠协议的签署、捐赠仪式的举行以及基金会宣传工作。

四、代表基金会接受社会捐赠，组织和协调项目的实施，监督、保障捐赠协议的执行。

五、建设并维护好基金会相关信息发布平台，充分发挥信息发布平台在募集善款、公开捐赠信息等方面的优势。

六、依法实施基金会资金运作管理和财务管理，确保基金安全，在保障基金合法有效安全的前提下实现资金的保值增值。

七、规范基金会财务核算，做好收入、支出统计汇总工作，及时编制基金会各类财务会计报表。

八、对学校各部门利用社会捐赠立项项目的实施情况进行检查、监督和组织专家评估，代表学校及时向捐赠单位（者）反馈资金使用情况。

九、建立捐赠档案，负责各类捐赠证书及捐赠（赞助）鸣谢工作。

十、积极接受和开展基金会的财务审计、专项审计及税务检查等工作，及时完成基金会年检等日常管理工作。

十一、接受业务主管单位、社会组织行政主管机关的监督、检查和管理。

十二、负责基金会办公会议和理事会议的会务工作。形成书面决议，做好会议记录及材料存档等工作。

十三、制作编辑基金会各类宣传材料。

十四、完成基金会理事会交办的其他工作任务。